集團(tuán)公司部門差旅費(fèi)管理辦法

　　為了規(guī)范集團(tuán)公司差旅費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)一步強(qiáng)化企業(yè)管理，健全內(nèi)部運(yùn)行機(jī)制，本著既勤儉節(jié)約開支又保證出差人員工作與生活的需要，特制定本辦法。

　　一、交通費(fèi)及乘用交通工具規(guī)定：

　　公司員工在通州范圍內(nèi)辦事，原則上一律不予派車(除惡劣天氣、攜大量現(xiàn)金外)，出通州范圍辦事，經(jīng)批準(zhǔn)一律由辦公室統(tǒng)一派車，員工不得私自駕駛公司車輛外出辦事。

　　公司員工出差一般選擇長途汽車或火車出行，如出差路途較遠(yuǎn)或出差任務(wù)緊急的，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可乘坐飛機(jī)(經(jīng)濟(jì)艙)。

　　公司員工出差要按照規(guī)定乘坐交通工具，未按規(guī)定乘坐交通工具的，超支部分自理。憑據(jù)報(bào)銷交通費(fèi)，如不能提供交通費(fèi)發(fā)票，一律不予報(bào)銷。

　　二、住宿費(fèi)：

　　公司員工出差期間，不得住宿高檔賓館、豪華房間，原則上是選擇快捷連鎖酒店，并提前預(yù)訂。

　　出差住宿標(biāo)準(zhǔn)：見(表1)，實(shí)際住宿費(fèi)超過規(guī)定限額標(biāo)準(zhǔn)部分自理。

　　表1：住宿標(biāo)準(zhǔn)北、上、廣、深省會(huì)城市其它城市

　　公司高管600元500元400元

　　公司員工450元350元250元

　　出差人員由對方單位接待或無住宿憑據(jù)的，不予報(bào)銷住宿費(fèi)用。

　　出差人員因個(gè)人原因致使出差時(shí)間延期而產(chǎn)生的住宿費(fèi)用，一律不予報(bào)支。

　　三、餐費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)：

　　出差人員的伙食補(bǔ)助費(fèi)按出差天數(shù)實(shí)行定額包干，憑據(jù)報(bào)銷，原則上不得在高檔飯店就餐。

　　出差伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)：見(表2)，實(shí)際餐費(fèi)超過規(guī)定限額標(biāo)準(zhǔn)部分自理。

　　表2：餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)北、上、廣、深省會(huì)城市其它城市

　　公司高管200元150元120元

　　公司員工120元100元80元

　　出差人員由接待單位安排就餐或無餐費(fèi)憑據(jù)的，不予報(bào)銷餐費(fèi)。

　　在出差期間如需宴請或業(yè)務(wù)招待，請參照《集團(tuán)公司部門招待費(fèi)管理辦法》。

　　四、審批流程：

　　公司員工出差應(yīng)在出差前填寫《出差申請單》，注明出差天數(shù)、人數(shù)、時(shí)間、地點(diǎn)、交通工具，履行好審批手續(xù)，出差回來后要履行核實(shí)確認(rèn)手續(xù)(出差回來后一周內(nèi))，先交本部門負(fù)責(zé)人及財(cái)務(wù)審核，再交公司常務(wù)副總審批，最后報(bào)送集團(tuán)公司總裁審批。

　　五、其它規(guī)定：

　　凡與《出差申請單》中注明的出差天數(shù)、人數(shù)、時(shí)間、地點(diǎn)、交通工具不符的差旅費(fèi)不予報(bào)銷，因特殊原因或情況導(dǎo)致出差天數(shù)、人數(shù)、時(shí)間、地點(diǎn)、交通工具有變化時(shí)，需報(bào)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。

　　外出參加會(huì)議或培訓(xùn)，費(fèi)用中包括食宿時(shí)不再享受食宿補(bǔ)助報(bào)支，會(huì)議中不含食宿的，按前述標(biāo)準(zhǔn)予以補(bǔ)助報(bào)支。

　　一次出差費(fèi)用不允許分次報(bào)銷、不得以虛假票據(jù)報(bào)支出差費(fèi)用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，取消票據(jù)報(bào)銷資格，并對報(bào)銷人處以票據(jù)報(bào)支金額的雙倍罰款。

　　本辦法自2018年6月1日起實(shí)施，望各部門認(rèn)真遵照執(zhí)行。

　　南通三江集團(tuán)公司辦公室

　　2018年5月22日